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在电脑中制作完成的版式需要通过激光照排机输出成四色胶片或通过电脑直接制版机(CTP)输出成印版，也可通过数字打样机输出数字打样样张。无论输出的是什么，这个工序的出错率也许是最高的。在输出过程中容易出错的几个方面：

(1)输出设备

输出设备也常常是导致出错的主要原因。如激光照排机在输出胶片时网点的密度或网点的百分比不正确，就可能是药水浓度不准或是RIP软件上的软片特性曲线需要重新设定。对数字打样机来讲，如果样张的颜色出现较明显的偏差，就可能表示以前进行色彩管理时所生成的特性文件(Profile)与目前的情况已经不相符了。因此，在输出文件前一定要保证输出设备处于最佳状态，保证所用的材料和软件所应用特征曲线或特性文件一致。

(2)文字、图片

在输出过程中文字出现问题是最普遍的，常常会发生文字乱码、文字走位、文字漏白和字体错误等，这些主要是由字库、输出软件、输出参数设定和输出设备等原因造成。在输出过程中图片所出现的问题主要是错图和漏图。如何才能在输出文字和图片时少出或不出错误呢?笔者认为，首先在输出之前要仔细检查页面上的字体是否代替好、图片的链接是不是准确，然后再检查底色上的文字、色块有没有设定”补漏白”；接下来需要注意的是组版和输出所用的软件最好是常用的排版软件，如PageMaker或者QuarkExpress，如果使用图形软件来输出的话不但输出的速度可能会很慢，而且出现错误的可能性也会提高。

组版是一个相当复杂的操作过程，操作人员在组版过程中注意力要高度集中，否则也许一个小小的失误就会导致大批量的返工。例如，在制作一本拍卖会的画册过程中，由于操作人员忘了将图片上玉器的背景图换成客户要求统一的黑白渐变背景，导致全部3 000本画册全部重新印刷。有的时候客户提供的版式样不是很清楚，或业务员标注的不是太准确，这就需要操作人员多查多问，直到得到确认后才能继续制作，千万不能想当然，自作主张或者怕麻烦，因为这样也许会造成更大的麻烦。

图文组版就是将扫描的图片和录入的文字按照客户要求的排式进行组合。如果在组版过程中没有充分考虑到后工序的生产要求的话，就可能会使印刷出来的产品全部报废。如一般印刷品的出血位要求为3mm，而包装盒的出血位一般为5 mm或7mm。如果在组版时没有按这个标准去做的话，就可能使裁切、啤盒等后工序的出错率提高，造成不必要的浪费。又如在制作封面时，如没有考虑内页所用纸张的厚度和装订方式的话，就可能造成书脊不合适或翻开的书无法平放在桌子上等问题。

从上面的例子可以看出，组版人员对印刷等后工序知识的了解程度是很重要的，印刷企业儒要经常对组版操作人员进行后工序知识的培训。另外，完善的规章制度对于明确职责、减少出错率和增强责任心也是必不可少的。


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